Pašalinant tas pačias lentelės vertes „Excel“

Dirbdamas populiariausiame „Microsoft Excel“ lentelių redaktoriuje, galbūt kiekvienas vartotojas susidūrė. Laimei, labiausiai redaktorius „Excel“ turi priemonių ir įrankių, leidžiančių lengviausiai susidoroti su tokiu nepatogumu. Šiame straipsnyje išsamiai apsvarstysime paprasčiausius ir veiksmingiausius būdus, kaip išspręsti šią problemą. Taigi supraskime. Eik!

„Microsoft Excel“ yra viena populiariausių programų, skirtų dirbti su numeriais ir lentelėmis

Pavyzdžiui, turite lentelę su duomenimis, kuriuose yra keli sutapimai. Norėdami tai išspręsti, yra du būdai:

• Mygtukas „Pašalinti dublikatus“;
• Naudojant išplėstą filtrą.

Žemiau mes analizuosime kiekvieną iš jų išsamiau.

Pirmasis metodas tinka „Microsoft Excel 2007“ versijai ir naujesnei versijai. Čia kūrėjai ypač supaprastino vartotojų gyvenimą, tiesiogiai pridėdami specialų programos įrankį, kad išspręstų šią problemą. Įrankių juostoje galite rasti elementą „Ištrinti dublikatus“, esantį „Darbo su duomenų“ bloku. Tai veikia taip:

1. Pirmiausia eikite į norimą puslapį.
2. Tada spustelėkite „Ištrinti dublikatus“.
3. Toliau priešais jus atsidarys langas, kuriame reikia atkreipti dėmesį į stulpelius, kuriuose yra sutampančių verčių.

Po to „Excel“ pašalins tuos pačius elementus tose stulpeliuose, kuriuos pastebėjote.

Šio požiūrio pranašumas yra tas, kad per kelias sekundes galite atsikratyti pakartotinių verčių tik keliais paspaudimais. Tačiau yra trūkumas - jei turite dirbti su labai dideliu stalu, tada visi tie patys elementai negali būti rasti tritaškiai. Todėl pereikime prie kito metodo.

Antrasis būdas yra naudoti išplėstinį filtrą ir veikti tiek su naujomis „Microsoft Excel“ ir „Senųjų“ versijomis, įskaitant 2003 m. Čia jūs turite įdėti šiek tiek daugiau, tačiau šis požiūris yra daug kartų efektyvesnis. Taigi, pirmiausia turite atidaryti lentelę, tada eikite į skirtuką „Duomenys“, „Rūšiuoti ir filtruoti“, pasirinkite „Papildomai“. Priešais jus atsidarys langas, kuriame jums reikės nustatyti diapazoną (tik jei turite pertraukų, kitaip jums reikia ką nors nustatyti) ir pastatyti paukštį taške „tik unikalios natos“. Jei norite tik paslėpti dublikatus, kad ateityje vis tiek galėtumėte dirbti su jais. Spustelėjus „Gerai“, lentelę bus filtruojama programa pagal pasirinktus parametrus. Dabar pažymėkite unikalius elementus su spalva ir spustelėkite „Išvalyti“. Dėl to pamatysite visus dublikatus, nes jie nebus pažymėti spalva. Naudodami automatinį filtrą, galite gauti išsamų ne -unikalių reikšmių sąrašą.

Šie du metodai padės greitai ir veiksmingai atsikratyti tų pačių verčių „Excel“. Parašykite komentaruose, ar šis straipsnis padėjo jums, ir užduoti visus dominančius klausimus nagrinėjama tema.