Parašų kūrimas „Outlook“

El. Paštas labai ilgai buvo naudojamas verslo korespondencijai. Reguliarios mainų mainai į darbą - beveik kiekvieno žmogaus kasdienio gyvenimo dalis. Žinoma, kai reikia nuolat siųsti daugybę raidžių, norima kažkaip palengvinti, kuo labiau automatizuoti šį procesą. Paprastai kiekviena raidė turi pridėti parašą, kurį gali sudaryti pavardė su inicialais, kontaktine informacija, laikoma pozicija - įvesti visą šią informaciją kiekvieną kartą gali būti labai varginanti ir iš principo, iš principo, prieštaraujanti neproduktyvi. Šiame straipsnyje išsamiai apsvarstysime, kaip sukurti ir pridėti parašą prie pranešimų „Outlook“. Išsiaiškinkime. Eik!

Darbas su „Outlook“ gali būti automatizuotas, kad sutaupytumėte laiko ir produktyviau jį naudoti

Pažvelkime į visą kūrimo/pridėjimo procesą naudodami populiariausią „Outlook - Outlook 2010“ programos versiją. Visų pirma, turite atidaryti programą ir spustelėti mygtuką „Sukurti pranešimą“. Tada spustelėkite skyrių „Parašas“, pereidami į „įjungti“ skyrių. Po to bus atidarytas langas „Signature and Forms“, kur reikia spustelėti mygtuką „Sukurti“.

Dabar įveskite parašo pavadinimą, kad ateityje būtų patogiau naršyti. Spustelėkite Gerai. Pasirodžiusiame lange rašykite, tiesą sakant, pats tekstas. Jame gali būti jūsų vardas ir pavardė, įmonės, kurioje dirbate, adresą, jūsų poziciją, kontaktinius telefonus, elektroninius adresus. Tada eikite į lango viršų ir nurodykite ką tik sukurtą parašą kaip numatytąjį visų pranešimų numatytuosius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite skyriuose „Nauji pranešimai“ ir „Atsakyk ir išsiuntė“ atitinkamą tašką. Atidaryti „Personal Bank“ skirtuką, galite pakeisti šrifto nustatymus ir pritaikyti įvairias jūsų raidžių spalvų schemas. Tai padarys jūsų laiškus unikaliau ir įsimintinesnius, tačiau neturėtumėte įsitraukti į dizainą. Nepamirškite, kad tokia „dekoracija“ ne visada yra tinkama.

Taip pat galite sukurti kelis skirtingus parašus skirtingoms raidėms ir naudoti kiekvieną iš jų tinkamesniu atveju. Šis metodas padės šiek tiek padidinti darbo greitį, automatizuodamas galutinį rašymo etapą. Dabar siųsti pranešimus į „Outlook“ bus šiek tiek lengviau, o jūs dirbsite produktyviau.

Parašykite komentaruose, ar šis straipsnis jums padėjo, pasidalykite su kitais vartotojais savo patirtimi, kuriant „Outlook“ programą, patogiau ir greitesnius pranešimus, taip pat užduokite bet kokius klausimus, susijusius su nagrinėjama tema nagrinėjama tema.