Tinkamas išsiuntimas ir priimant faksogramą

Šiuolaikiniam informacijos pasauliui reikia greitai keistis įvairia informacija. Reikšminga vieta šiame sraute užima faksimilės komunikaciją. Su savo pagalba, tekstiniai pranešimai, grafinės schemos, brėžiniai perduodami. Biuruose yra fakso prietaisai, tačiau ne visi žino, kaip juos naudoti, nepaisant plačiai paplitusios tokios technikos paplitimo. Taip pat galite siųsti/priimti faksogramas internete. Žemiau rasite rekomendacijų, kaip išsiųsti faksogramą skirtingais būdais.

Faksės naudojami gavėjo momentiniam perduoti ir spausdinti dokumentus.

Darbas su biuro įranga

Jei biure yra „Telefax“, lengva priimti arba išsiųsti dokumentą. Žemiau mes jums pasakysime, kaip priimti faksogramą, tada kaip išsiųsti faksogramą iš telefono.

Faksas

Jei jums paskambina, jie prašo priimti faksogramą, jūs atsakote: „Priimk“ arba su sąlyginiu slengo žodžiu „Pradėti“, tai reiškia, kad esate pasirengęs procedūrai.

1. Po toninio signalo paspauskite žalią mygtuką „Pradėti“.
2. Palaukite išsamų išsiųsto dokumento spausdinimo.
3. Priėmę dokumentą, spustelėkite „Stop“.

Norėdami gauti dokumentą, informuokite siuntėją apie pasirengimą ir spustelėkite mygtuką „Pradėti“.

Jei programa praėjo su teksto iškraipymais, grafikai, informuokite apie siųstuvą apie tai, kad pakartotumėte siuntimą.

Siuntimo metu vamzdį galima išdėstyti prasidėjus transmisijai. Tada darbas nebus nutrauktas. Jei norite patvirtinti programą ar tęsti pokalbį, būkite eilėje, kai programa bus baigta, garso programos prasidės iš naujo, galite pranešti apie procedūros sėkmę ir tęsti pokalbį.

Yra automatinis režimas, leidžiantis įrenginiui paimti dokumentus be jūsų pagalbos, be jūsų pagalbos. Galite sukonfigūruoti specialiame meniu „Parametrai - skambučių skaičius“, įjunkite tam skydelį skirtą mygtuką. Automatinis režimas yra patogus, kai galima perduoti naktį, atostogų metu, nesant darbuotojų biure.

Siunčiant faksogramą

Jei niekada nedirbote su biuro įranga, paaiškinsime, kaip išsiųsti fakso dokumentą.

Paruoškite dokumentą, paprastai naudojamą A4 formatą. Patikrinkite spausdinimo kokybę, kad vėliau adresatas neturėtų problemų dėl skaitymo. Naudojant išteptą rašalą, gali būti sunkumų, kai yra antžeminiai, geriau atspausdinti lapą dar kartą. Prieš siųsdami iš lapo išimkite popieriaus spaustukus. Per mažai puslapių, kad vėliau išvengtumėte painiavos.

1. Atidarykite dangtį, paprastai šoniniame skydelyje yra nedidelis mygtukas.
2. Įdėkite lapą į specialų dėklą su priekine puse, būtinai žemyn. Daugelyje prietaisų dėklas yra gale, padengtas dangčiu. Spustelėkite paspaudimą, trumpas signalas, tai reiškia, kad lapas įterpiamas teisingai, įrenginys jį užfiksavo.
3. Paskambinkite adresatu, informuokite apie siuntimo faksogramą, išsiųstų puslapių skaičių.
4. Kai adresatas yra pasirengęs priimti dokumentą, jis atsako: „Pradėti“. Tada spustelėkite mygtuką „Pradėti“. Straipsnis judės per vaizdo įrašus, o tai reiškia, kad transmisija prasidėjo. Jei lapas sustojo, įvyko klaida, informacija apie ją bus rodoma rezultatų suvestinėje. Gavėjas neturėtų dėti telefono, kol perdavimas nebus baigtas.
5. Kreipkitės į adresatą, sužinokite, ar jis gavo informaciją, jei tekstas buvo suteptas. Jei kokybė nesėkminga, dar kartą atsiųskite dokumentą.
6. Uždarykite dangtį, nuleiskite jį iki paspaudimo.

Įdėkite dokumentą į dėklą su priekine puse ir spustelėkite „Pradėti“.

Jei jums reikia išsiųsti kelis lapus, įterpkite juos pakaitomis. Yra prietaisų, palaikančių masinį gabenimą, tada galite įkišti iki 10 puslapių vienu metu.

Specializuotos siuntimo programos

Jei turite pastatytą modemą, per jį galite siųsti faksogramą iš kompiuterio. Jums reikės specializuotos programos, tokios kaip „Ventafax“ ar funkcija, integruota į „Windows“. Sukonfigūravę siuntimo funkciją, galite persiųsti nuskaitytą dokumentą gavėjui į jo faksimilę aparatą.

Siuntimas internete

Jei dėl jokių techninių priežasčių nėra telefono ryšio, „Aparate“ popierius pasibaigė, galite naudoti interneto paslaugas, kurias galite siųsti iš kompiuterio. Taip pat gali būti, kad priimančioji šalis reikalauja siųsti dokumentus per faksogramą, o jūs neturite šio įrenginio arba jis suskaidytas.  Pašto biurai gali padėti jums siųsti, tačiau tam reikia laikinų ir finansinių išlaidų. Kai yra internetas, galite veikti patogiu laiku. Ne visi vartotojai žino, kaip išsiųsti faksogramą iš kompiuterio per internetą. Jums tereikia nuskaityti dokumentą, rasti tarpinę svetainę, kuriai skirta faksogramų persiuntimas. Mes paskambinsime kai kuriems iš jų.

„MyFax“

Pvz., Mes teikiame „MyFax“ paslaugą, kuri leidžia nemokamai siųsti 2 faksogramas per dieną į 10 puslapių. Registracija nebūtina. Paslaugos pranašumas yra galimybė siųsti informaciją 41 pasaulio šalims. Be to, siūlomas bandymo laikotarpis per 30 dienų, kai galite gauti asmeninį fakso numerį, išsiųsti neribotą skaičių dokumentų, gauti juos. Galite siųsti dokumentus keliais formatais. Yra mokamas turinys.

Norėdami išsiųsti faksogramą, užpildykite siuntėjo ir gavėjo blokus, pridėkite dokumentą ir išsiųskite jį spustelėdami mygtuką „Siųsti faksogramą“.

El. Pašto adresas, kurį nurodote. Pateikus informaciją, pranešimas apie tai bus arba pranešimas apie siuntos klaidą.

„Freepopfax“

Paslauga leidžia išsiųsti 5 puslapius į 14 puslapių be registracijos be registracijos. Siuntimas vykdomas 48 šalyse, deja, jis neveikia Rusijoje. Pirmame atsiųstų dokumentų puslapyje bus įdėta reklama „POPFAX“.Com. Palaikomi keli dokumentų formatai. Išsiųsdami į paštą gausite pranešimą.

Faxorama.Com

Interneto paslauga, leidžianti siųsti faksogramas į JAV, Kanadą nemokamai. Jokios registracijos, nukreiptų dokumentų reklama nepridedama. Leidžiama siųsti 2 dokumentus per dieną už 5 puslapius. Yra „iOS“, „Android“ programų, leidžiančių fotografuoti, tada siųsti ją iš telefono. Palaikymas keliems formatams.

Yra daugybė faksogramų, skirtų siųsti/gauti faksogramas internete, paprastai mokama, kad būtų galima nemokamai naudoti bandomąjį laikotarpį. Nemokami dažnai reklamuojami siunčiamuose puslapiuose. Jei jums dažnai reikia siųsti ar gauti informaciją, rekomenduojama naudoti mokamas paslaugas vienam laikui.

Kaip matote, kyla klausimas, kaip siųsti faksogramą, paprastą. Procedūra užtrunka mažai laiko. Naudojant elektroninį kompiuterį, interneto paslaugas, mobiliąsias programas, galite dirbti su jums patogiu režimu faksu.