Elektroninis skaitmeninis parašas, kaip sukurti, kaip naudoti

Skaitmeninė era - tiek daug vadina XXI amžiumi. Iš tiesų, skaitmeninės technologijos pažodžiui įsiveržė į visas gyvenimo sritis, pradedant nuo išmaniųjų laikrodžių ir šaldytuvų ir baigiant poslinkiu internetiniu režimu. Daugybė funkcijų, susijusių su valstybės ir gyventojų santykiais. Daugelis rusų, asmenų ir verslininkų jau aktyviai naudojasi EDS, tačiau dauguma šios frazės nieko nekalba apie. Šis straipsnis jiems skirtas.

Kas yra red

Dokumentų valdymo perkėlimas į tinklą sukėlė naujų problemų, tarp kurių viena iš svarbiausių buvo lengvų padirbtų įprastų parašų ir antspaudų galimybė, jei jų nėra popieriuje, bet skaitmeniniame.

Norint pašalinti šią galimybę, buvo sukurtas elektroninis skaitmeninis parašas - patikimai užšifruotas skaitmeninis kodas, kuriame yra duomenys apie EDS savininką. Toks įrankis leidžia garantuoti, kad pasirašytame dokumente nebus jokių pakeitimų, kai jį apsaugos elektroninis parašas. Rusijoje EDS galima išduoti asmenims ir juridiniams asmenims. Apsvarstykite, kokia yra šios naujovės nauda:

• legalams - darbo eigos supaprastinimas;
• sumažinimas įmonėms, išleistoms teikti ataskaitas aukštesnėms ir reguliavimo institucijoms;
• galimybė dalyvauti konkursuose, įskaitant valstybę, konkursuose;
• gali būti naudojamas arbitražo teisme;
• Asmenys įgyja visiškos prieigos prie „viešųjų paslaugų“ portalo (jei nedalyvauja EDS, jų galimybės bus ribotos).

Sudarant skaitmeninį parašą, naudojami sudėtingi ir patikimi kriptografiniai metodai, kurie neįtraukia įsilaužimo duomenų.

Dokumente elektroninis parašas atrodys kaip tam tikra simbolių seka, atitinkanti rakto EDP sertifikatą. Taip pat įmanoma parinktis su antspaudo pavidalu, kuriame yra antspaudo pavidalu, kuriame yra skaitmeninio sertifikato savininko parašas. Geriau naudoti EDS, kuris yra vizualiai nematomas, tačiau jis gali nustatyti ir atpažinti tinkamą programinę įrangą.

Elektroninio parašo tipai

Taigi, mes sužinojome, kad elektroninis parašas yra failas, kuriame visa reikalinga informacija apie sertifikato savininką yra saugoma užšifruota forma.

Yra dvi šio parašo veislės: paprasta ir patobulinta.

Paprastas skaitmeninis parašas suprantamas kaip duomenų rinkinys, kuriame šifruota informacija, patvirtinanti parašo savininko tapatybę, ji gali būti naudojama ribotais atvejais, daugiausia norint apsilankyti įmonės vidinio dokumentų valdymo dokumentuose. Panašus parašas gali būti formuojamas savarankiškai, pavyzdžiui, „MS Word“/„Excel“ paketuose.

Platesnes galimybes suteikia patobulintas EDS, kuris, savo ruožtu, yra padalintas į nekvalifikuotą ir kvalifikuotą.

Pirmajame parinktyje yra duomenų apie sertifikato savininką, užšifruotą patikimesniu būdu, todėl naudojimo apimtis plečiasi. Pavyzdžiui, dalyvauti konkursuose ar dirbti su kitomis šalimis. Šis parašas suteikia galimybę sekti dokumento būseną, įvestą po jo pasirašymo.

Nepaisant to, kvalifikuotas EDS turi išsamiausias galias, būtent tai reikalinga daugumai operacijų atlikti.

Kaip padaryti paprastą skaitmeninį parašą kaip asmenį

Paprasčiausias nemokamas metodas yra „MS Word“ teksto procesoriaus naudojimas. Šis parašas leis jums sertifikuoti įmonės dokumentus, sukurtus šiame redaktoriuje.

Apsvarstykite žingsnį -step algoritmas Kaip sukurti elektroninį IP parašą žodžiu:

• Padėkite žymeklį į vietą, kur turėtų būti jūsų parašas;
• Spustelėkite skirtuką „Įterpti“, pasirinkite elementą „Signature Strite“;
  
• Užpildykite formą, kuri pasirodė lange;
  
• Paspaudus gerai, žymeklyje pasirodys langas su parašu, o ne kryžius;
  
• Jis gali būti paliktas arba galite pakeisti jį į grafinį vaizdą (pavyzdžiui, su faksimile).

Atminkite, kad paprasto EDS naudojimas apsiriboja vidiniu dokumentų valdymu, nes jis neapsaugo pasirašyto dokumento nuo galimybės atlikti neteisėtus pakeitimus.

Kaip padaryti patobulintą kvalifikuotą CP

Jei norite turėti pilną suplanuotą skaitmeninį parašą, jis neveiks, kad jis taps patys. Tai daro specializuotos organizacijos, turinčios tinkamus pažymėjimus. Panašias paslaugas teikia bankų įstaigos, įmonės, teikiančios apskaitos paslaugas, verslininkų paslaugų centrus ir kt. P.

Norėdami gauti visišką elektroninį parašą, turite susisiekti su vienu iš šių centrų. Čia yra keletas patarimų, kaip supaprastinti ir sumažinti šią mokamą procedūrą:

• Įvertinkite paslaugos išlaidas iš skirtingų bendrovių, ji gali skirtis labai plačiame diapazone, nors pats sertifikatas bus vienodas pagal galimybes;
• Nesutinku su pasiūlymais, kurie nėra įtraukti į pagrindines paslaugos kainą - daugelis didelių kompanijų siūlo, pavyzdžiui, įrašą apie programinės įrangos minkštimą, kurį galima nemokamai įdiegti į kompiuterį;
• Sužinokite iš specialisto, kaip galite naudoti EDS, kokios programinės įrangos tam reikės. Paprastai kompiuteryje įdiegtas „Crypto Pro“ arba panašaus paketas, be paties sertifikato.

Atminkite, kad nepaisant to, kur išleidote elektroninį parašą, jis gali būti naudojamas viešųjų paslaugų svetainėje, mokestyje ir apskritai visur, kur reikės poreikio. Paprastai pateikus reikiamo dokumentų (alavo, paso, SNILS) organizavimą, paties EDP gamyba užtruks ne daugiau kaip valandą. Baigtas užšifruotas failas su sertifikatu pateiktas „Flash“ laikiklyje. Parašo galiojimo laikotarpis - 1 metai.

Kaip naudoti EDS

Elektroninis dokumentų valdymas apima įvairių formatų bandomųjų failų naudojimą - PDF, TXT, DOC, RTF. Ir jie yra pasirengę atitinkamose programose. Juos galima užtikrinti skirtingais skaitmeniniu parašu, įskaitant specializuotos programinės įrangos naudojimą. Apsvarstykite dažniausiai iš jų.

Kaip į „Word“ dokumentą įdėti patobulintą elektroninį parašą

Mes jau apsvarstėme paties redaktoriaus galimybes šia linkme ir atsimename, kad „Word“ sukurtas parašas nepateikia reikiamo kriptografinės apsaugos lygio, todėl dokumento teisinė jėga negalioja. Norėdami pritvirtinti kvalifikuotą EDP, turėsite atsisiųsti ir įdiegti „Cryptopro Office“ parašo programą kompiuteryje.

Dėmesys. Nemokama programos versija yra demonstracinė parinktis, numatyta ribotam laikotarpiui. Pasibaigus jai pasibaigus, naudokite šią programinę įrangą, galite įsigyti licenciją.

Apsvarstykite žingsnį -by -step algoritme, kad EDS būtų įdėtas į „MS Word“:

• Po to spustelėkite skirtuką „Failas“, meniu „Informacija“;
  
• Spustelėję skirtuką „Dokumentų apsauga“, pasirinkite pastraipą „Pridėti skaitmeninį parašą (cryptopropi)“. Tokios galimybės nebuvimas reiškia, kad tinkamai neįtietavote programos;
  
• Atidarytame lange jums bus pasiūlyta nurodyti tikslą pritvirtinti parašą, kurio nebūtina atidėti;
• Tada turite pasirinkti EDS ir spustelėti mygtuką „Pasirašyti“;
  
• Dėl to atitinkamas įrašas bus suformuotas skirtuke „Informacija“ (kad dokumentą patvirtina EDP).

Svarbus. Užfiksavę parašą, nebegalėsite pakeisti teksto. Jei toks poreikis atsiranda, ištrinkite jį ir po atsakymo, vėl įdėkite EDS.

Ir dar vienas niuansas. Būtina patikrinti jūsų dokumentą, ar EDS yra tik mažesnės versijos redaktorius, nei jis buvo sukurtas.

Kaip pasirašyti PDF dokumentą

Šis failo formatas paprastai sukuriamas „Adobe Reader“ pakete, o norint pritaikyti patobulintą kvalifikuotą parašą reikia panašios operacijos - „Cryptopro“ programos PDF (nemokamos demonstracinės versijos arba nusipirkite licenciją) įdiegimas.

Kiti veiksmai yra šie:

• Paleiskite „Acrobatreader“, spustelėkite Ctrl+K derinį (arba naudokite meniu taškus „Redaguoti/diegti/parašas/kūrimas ir dizainas/dar daugiau“;
• Skirtuke „Pasirašymo metodas pagal numatytuosius nustatymus“ spustelėkite elementą „Cryptopro PDF“;
  
• Mes atidarome savo dokumentą su PDF plėtiniu, dešiniajame lange pasirenkame elementą „Fill Out Out“, spustelėkite skirtuką „Papildomi įrankiai“, tada mygtuką „Sertifikatai“;
• Dėl to pasirodys mygtukas „Įdėkite skaitmeninį parašą“. Spustelėkite, pasirinkite dokumento skyrių, kuriam reikalinga EDS, spustelėkite Gerai.
  

Dokumentų pasirašymas naudojant elektroninį „Cryptopr“ parašą

Aukščiau pateiktų papildinių naudojimas dokumentams pasirašyti turi vieną trūkumą: jie nėra universalūs ir gali neveikti su tam tikra programos versija, nesvarbu, ar tai „Word“, ar „Acrobat Reader“. Geriau naudoti specializuotą programinę įrangą, pavyzdžiui, „Cryptopr“ programą. Išsamus veiksmų algoritmas:

• Mes atsisiunčiame naujausią „Cryptopr“ versiją oficialioje svetainėje (nemokama bandomoji versija, kurios galiojimas yra trys mėnesiai, po kurių reikės įsigyti licenciją);
• Diegimo metu papildinys įdiegs papildomus modulius ir tvarkykles, turėsite patvirtinti jų paleidimą;
• Po diegimo pridėkite mūsų skaitmeninį parašą prie aplanko „Patikimas“ (esantis kataloge „Console Root“) ir „Personal“;
• Įdiekite naršyklės papildinį (nemokamą) „Cryptopro“ naršyklę;
  
• Norėdami užtikrinti kriptografinės informacijos perdavimo kanalų nukreipimą, atsisiųskite specialų plėtinį;
  
• Pridėkite šiuos kanalus į „Brandmauer“ patikimų sąraše;
• Mes sukuriame svetaines, kuriose jūsų ED yra reikalingi patikimų mazgų sąraše.

Atlikę tokius parengiamuosius veiksmus, EDS įdėjimas į „Word“ yra labai supaprastintas - turite spustelėti mygtuką „Pridėti skaitmeninį parašą“, pasirinkite esamą sertifikatą ir įdėkite parašą.

Kaip naudoti elektroninį parašą su blykstės laikikliu

Sertifikuoti sertifikuoti centrai, teikiantys EDS išduodančią paslaugą. Tai nėra įprasti „Flash“ diskai, tačiau vadinamieji USB-Tokens. Labiausiai saugoma jų įvairovė yra „Rutken 2“.0 " - daugiausia jie naudojami EDP saugoti.

Norint naudoti „Flash Drive“ kaip skaitmeninio sertifikato nešiklį, reikalingas naujausios versijos „Cryptopro Cup“ buvimas.

Pagyrimo priemonės gavus EDS

Failas, kuriame yra informacijos apie patį parašo laikiklį, yra užšifruotas taip patikimai, kad beveik neįmanoma jo nulaužti. Todėl jūs negalite suklastoti savo skaitmeninio parašo. Tačiau sukčiai naudoja kitą schemą - tiesiog pavogkite parašą ar suklastotus dokumentus.

Norėdami išvengti tokios rizikos, rekomenduojame klausytis šių patarimų:

• Neperduokite EDS kitiems darbuotojams pagal bet kurį pretekstą. Jie turės galimybę pasirašyti dokumentus jūsų vardu, ir jūs negalite įrodyti, kad autorius esate ne jūs;
• Jei jūsų įmonės darbuotojas išvyksta, būtinai atsiimkite savo pažymėjimą, kad jis neturėtų pagundos naudoti EDS nesąžiningais tikslais;
• Prieiga prie kompiuterio ir prieigos rakto, ant kurio saugomas jūsų parašas, turi būti apsaugota slaptažodžiu;
• Įdiekite antivirusą kompiuteryje: Yra šnipų programų, kurios vagia failus su kriptovaliutų parašu;
• Jei prireikus atsitraukite nuo darbinio kompiuterio, užblokuokite jį, kad išvengtumėte pavojingo precedento.

Ir dar vienas punktas, kurio daugelis Miss nėra saugomi jūsų paso kompiuterių nuskaitymuose ir kitiems dokumentams, kurių reikalaujama išleisti EDP. Jei juos užfiksuos užpuolikai, jie galės gauti parašą, pagamintą jūsų vardu.