„Word“ failo slaptažodžio diegimas ir pašalinimas, draudimas peržiūrėti ar redaguoti

„Microsoft Office Word“ teksto redaktoriuje jie dažnai dirba su svarbiais dokumentais, kurie nėra skirti nepažįstamiems žmonėms. Tai gali būti griežtai konfidenciali informacija arba tiesiog nepageidautina žiūrėti į trečiąsias šalis. Vartotojai nori apsaugoti failą, bet ne visi žino, kaip tai padaryti. Tai ypač svarbu, jei kompiuteris, kuriame saugomas „Word“ dokumentas, naudoja keli žmonės namuose ar darbe.

Svarbios bylos reikalauja papildomo saugumo

Vienas geriausių būdų apsaugoti duomenis nuo vartotojo intervencijos yra dokumento slaptažodžio nustatymas. Taigi jis galės skaityti ir redaguoti tik tuos, kurie turi prieigos kodą, kurį jam suteikė savininkas. Deja, „Windows“ nėra galimybės paslėpti failų ar aplankų - tai leidžia tik uždrausti prieigą prie vieno ar kito vartotojo į sistemos katalogą. Be to, dažnai žmonės, kurie naudojasi kompiuteriu, tai daro per tą pačią sąskaitą. Turime ieškoti kitų sprendimų, kaip apsaugoti tekstą, nes mūsų laikų informacija daug nusprendžia:

1. Naudojant „Microsoft Office Word“ funkcijas, leidžiančias nustatyti teksto slaptažodį. Tam jums nereikės naudoti trečiosios partijos programų, nes viskas daroma tiesiogiai redaktoriuje. Galite įdiegti dokumentų derinį su plėtiniu .doc, .Docx, .Ppt, .Xls ir .RTF. Taikydami šį metodą, jūs ne tik apribosite prieigą prie tekstų, bet ir apsaugosite juos naudodami AES technologiją, kuri šifruoja duomenis 128 bitų sistemoje.
2. Per archiverį Winrar. Paprastai ši programa yra įdiegta kiekviename kompiuteryje, todėl ją lengva rasti ir naudoti. Jei nėra „Archiver“, atsisiųskite jį - tai labai supaprastina darbą su kompiuteriu, duomenimis ir jų nešikliais.
3. Naudojant trečiąją specialią programą. Yra daugybė paslaugų, leidžiančių įdiegti slaptažodį aplanke ar faile. Mes apsvarstysime vieną iš jų.

Be to, yra galimybė apsaugoti dokumentą tik iš dalies. Tai taip pat daroma „Microsoft Word“. Naudodamiesi šia funkcija galite uždrausti redaguoti ar formatuoti teksto vartotojus, kurie neturi slapto simbolių derinio. Jie vis tiek galės peržiūrėti duomenis.

Taip pat svarbu atsižvelgti. Patartina pasirinkti ne tik patikimą ir sudėtingą, bet ir įsimenamą slaptažodį.

Kokį slaptažodį padaryti „Word“ dokumentui

Prieš pereidami prie paties apsaugos diegimo, turite sugalvoti prieigos kodą. Norėdami tai padaryti, turite laikytis kelių principų. Derinio sudėtingumas priklauso nuo to, kiek svarbios informacijos yra žodžio tekste, ir kaip jį patikimai reikia apsaugoti nuo pašalinių asmenų. Taip pat atsižvelkite į galimybes naudoti tų žmonių, su kuriais dalijatės duomenimis. Taigi, jei tai yra dokumentas, turintis konfidencialų turinį, kurį naudojate tik jūs arba siaurą tarpinių serverių ratą, geriausia pasirinkti sunkų slaptažodį. Taip pat turėtumėte tai padaryti, jei dirbate tame pačiame kompiuteryje su profesionaliais vartotojais - jie gali bandyti nulaužti apsaugą, o paprastas kodas yra daug pažeidžiamas. Jei failą padalinsite su artimaisiais, pakaks paprasto slaptažodžio padaryti.

Paprastus ir akivaizdžius slaptažodžius galima ne tik atspėti, bet ir nulaužti. Tai atliekama naudojant programas, kurios automatiškai pasirenka kodą. Taigi, kuo daugiau ženklų derinyje, tuo sunkiau jį nulaužti - kiekvienas naujas padaugina derinių skaičių iš tam tikro skaičiaus (iki 128 naujausiose „Word“ versijose). Norėdami saugoti sudėtingus kodus, galite naudoti slaptažodžio tvarkyklę. Tokios programos ne tik generuoja kodus, bet ir leidžia jas saugoti, kad nepamirštumėte.

Kokie duomenys neturėtų būti naudojami kuriant slaptažodį:

• Sistemos vartotojo vartotojas, įskaitant pakeistą formą - atgal, dvigubai, su kitu registru ir pan
• Jūsų vardas, pavardė, patroniminis ar slapyvardis vienaip ar kitoje formoje;
• Draugų, artimųjų, vaikų, sutuoktinių, kolegų ir kitų artimųjų žmonių vardai ir pavardės;
• Įvairi asmeninė informacija - automobilio numeris, adresas, gatvės pavadinimas, telefono numeris;
• Daugybė identiškų simbolių, ypač po vieną - tai supaprastina įsilaužimą;
• Žodžiai, dažnai vartojami kalboje iš bet kurios kalbos.

Optimalus slaptažodžio ilgis yra iš 6 simbolių.

Rekomendacijos, kaip sukurti derinį:

• Naudokite viršutinį ir apatinį simbolių registrą atsitiktine tvarka;
• Jei įmanoma, naudokite ne lentelės vertes - skaičiai, skyrybos ženklai ir kiti elementai;
• Padarykite jums įsimintiną slaptažodį, kad jo neužrašytumėte ant popieriaus ar kito duomenų nešiklio, nes jie gali jį rasti;
• Pageidautina, kad galėtumėte greitai įvesti kodą ir nežiūrėdami į klaviatūrą - tai apsaugos nuo žvilgsnio.

Slaptažodžio nustatymas žodžio tekstas

2010 m. Žodyje išėjimo ir naujesnės versijos tapo įmanoma apsaugoti tekstą nenaudojant išorinių programų. Viskas daroma teisingai teksto rengyklėje. Už tai žodžiu 2010 ir daugiau:

1. Pagrindiniame puslapyje spustelėkite skirtuką „Failas“;
2. Atidarytame meniu spustelėkite „Dokumentų apsauga“;
3. Sąraše „Drop -down“ pasirinkite „Apsaugokite su slaptažodžiu“;
   
4. Atidaromas langas „Uždarymo dokumentas“, kuriame reikia nustatyti apsaugos kodą;
5. Po priėmimo pasirodys antrasis langas - „Slaptažodžio patvirtinimas“, kuriame reikia jį pristatyti dar kartą;
6. 2 kartus įvedę kodą, galite įjungti apsaugą.

Prisiminkite savo derinį iš žodžio teksto - programa negali to priminti. Galite nukopijuoti kodą į slaptažodžio tvarkyklę arba patikimą duomenų nešiklį, kurį taip pat galima apsaugoti. Ir atvirkščiai, nerekomenduojama jį laikyti kitame faile kompiuteryje, popieriuje ar nešiojamame kompiuteryje (įskaitant telefoną), nes kiti žmonės gali jį rasti.

Slaptažodis „Word 2010“ ir daugiau. Be to, atsižvelgiama į ženklų registrą. Derinys bus naudojamas po to.

Svarbu apsvarstyti, kad slaptažodį reikės įvesti kiekvienam žodžio teksto atidarymui. Norėdami greitai jį naudoti, turite gerai atsiminti kodą. Be to, norint grąžinti visuomenės prieigą prie failo ir pašalinti gynybą, reikalingas derinys.

Slaptažodžio ištrynimas „Word“ dokumente

Norėdami pašalinti apsaugą naudojant specialų kodą, atidarykite tekstą. Jūs turite dar kartą pristatyti slaptą derinį. Už tai:

1. Eikite į „Microsoft Office Word“ pagrindinio puslapio skirtuką „Failas“;
2. Atidarytame meniu spustelėkite „Dokumentų apsauga“;
3. Sąraše „Drop -down“ pasirinkite „Apsaugokite su slaptažodžiu“;
4. Atidarytas langas „Uždarymo dokumentas“, kuriame reikia ištrinti anksčiau įvestą derinį;
5. Spustelėkite „Gerai“ - slaptažodis bus pašalintas, o pakeitimai bus išsaugoti.

Kaip supakuoti žodžių tekstą naudojant „WinRar“

Archyvo pagalba galite apsaugoti tekstą. Šis metodas turi keletą pranašumų:

• Faile galite įdiegti slaptą derinį, net jei naudojate senąją žodžio versiją;
• Vieną slaptažodį gali apsaugoti beveik neribotas tekstų skaičius - tiek, kiek leis kompiuterio atmintis, o tai yra daug patogiau nei rankinis kodo diegimas kiekviename tekste;
• Įdiegti ir valdyti apsaugą įprastuose ir patogiuose sąsajos vartotojuose;
• Tokiu būdu saugomi dokumentai užima mažiau vietos terpėje.

Norint, kad „WinRar“ žodžio tekste būtų slaptažodis, jums reikia:

1. Spustelėkite failą dešiniu pelės mygtuku ir pasirinkite „Pridėti prie archyvo“ (tai galima padaryti su keliais bet kokio formato ar aplankų failais vienu metu);
2. Atidarytame archyvo lange eikite į skyrių „Papildomai“ ir spustelėkite „Įdiekite slaptažodį“;
3. Įveskite slaptą derinį (patvirtinti reikalingas antras laikas);
4. Spustelėkite „Gerai“ - bus sukurta apsauga.

Norėdami įsitikinti, kad failas stovi, atidarykite sukurtą archyvą - turėsite įvesti kodą.

„WinRar“ raktą gali sudaryti raidės ir skaičiai. Čia, kaip ir bet kurioje kitoje versijoje, rekomenduojama naudoti kuo sudėtingiausią derinį.

Kaip ištrinti slaptažodį iš „WinRar“ archyvo

Šiame archyve negalite atšaukti apsaugos. Norint, kad tekstas būtų viešai prieinamas, jums reikia:

1. Atidarykite tekstą įvesdami kodą;
2. Išjunkite jį į aplanką arba savo darbalaukyje;
3. Ištrinkite archyvą;
4. Sukurkite naują, perkelkite į jį dokumentą ir nenustatykite apsaugos.

Kaip įdiegti slaptažodį į „Word“ dokumentą naudojant trečiosios partijos programą

Viena populiariausių failų apsaugos programų yra „LibreOffice“. Tai programa iš „Apache OpenOffice“, kuri platinama nemokamai. Norint jį naudoti norint įdėti slaptą derinį žodžio tekste, jums reikia:

1. Paspauskite „failą“, tada „Išsaugokite kaip“;
2. Lange pasirinkite būsimą teksto vietą ir pavadinimą;
3. Įdiekite varnelę pastraipoje „Išsaugokite su slaptažodžiu“;
4. Naujame lange įveskite derinį, kurį norite padaryti, tada pakartokite jį patikrinimui;
5. Spustelėkite „Gerai“ ir bus išsaugoti pakeitimai.

Kaip ištrinti apsaugą „LibreOffice“

Jei jums reikia dar kartą paviešinti dokumentą:

1. Atidarykite failą ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“;
2. Pašalinkite varnelę iš slaptažodžio;
3. Išsaugokite tekstą.

Programa leidžia jums dirbti su plėtra .doc. Svarbu atsižvelgti į tai, kad dokumento negalima atidaryti neįvedus į kodą - taip pat nebus įmanoma ištrinti apsaugos.

Kaip apsaugoti „Word“ dokumentą tik nuo pakeitimo

„Microsoft Office“ suteikia vartotojams galimybę apsaugoti failą tik nuo redagavimo ir formatavimo. Žmonės, kurie nežino slaptažodžio, vis tiek galės peržiūrėti tekstą. Tai būtina, jei dirbate su vienu kompiuteriu ir naudojate bendruosius duomenis, tačiau norite juos apsaugoti nuo pakeitimų.

Jei norite redaguoti, jums reikia:

1. Atidarykite norimą dokumentą ir eikite į skirtuką „Nuoroda“;
2. „Apsaugos“ spustelėkite „Limit Redaguoti“ srityje;
3. Pasirinkite „Formatavimo apribojimai“, jei nenorite, kad kiti vartotojai įdiegtų teksto stilius;
4. Meniu „Drop -down“ pasirinkite vieną ar daugiau leidžiamų stilių;
5. Pasirinkite „Redagavimo apribojimai“, jei norite pakeisti vartotojų teises atlikti pakeitimus;
6. Meniu „Drop -down“ pasirinkite jų galimybes - „Tik skaitymas“, „Įrašymas pataisas“, „Pastabos“ arba „Duomenų įvedimas į formų laukus“.
7. Trečiajame skyriuje spustelėkite „Taip, įgalinkite apsaugą“;
8. Įveskite kodą į langą „Naujas slaptažodis“ ir patvirtinkite jį.

Jei pasirinksite elementą „Nenaudokite slaptažodžio“, bet kuris vartotojas galės pakeisti redagavimo apribojimus. Norėdami subtiliau sukonfigūruoti paslaugą, naudokite „Active Directory“ galimybę.

Jei jums reikia leisti kai kuriems vartotojams pakeisti duomenis (įskaitant ribotose dokumento srityse), pasirinkite juos ir nurodykite, kas gali dirbti su jais. Spustelėkite rodyklę, kad atidarytumėte sąrašą šalia vartotojo ar grupės, kad pamatytumėte, kurios sritys jose yra prieinamos.

Kaip ištrinti gynybą nuo „Word“ dokumento redagavimo

Jei jums reikia priversti bet kokius vartotojus dar kartą pakeisti failą:

1. Sužinokite derinį, jei nesate įgaliotas savininkas;
2. Spustelėkite „Atjungti“ regione „Limit Formatting“;
3. Įveskite slaptą derinį, kad patvirtintumėte veiksmą.

Rezultatas

Slaptažodžio įdiegimas „Microsoft Office Word“ dokumente yra gana paprastas veiksmas, atliekamas keliais būdais, kaip pasirinkti. Taigi, bet kuris vartotojas gali apsaugoti keliais paspaudimais. Be to, pats „Word“ siūlo subtilesnius apribojimų nustatymus ir leidžia uždrausti tik redaguoti, o tam tikriems vartotojams.

Atminkite, kad nė vienas iš nagrinėjamų metodų suteikia jums galimybę priminti slaptažodį, todėl jis turi būti patikimai išsaugotas. Nenustatykite pernelyg paprasto kodo svarbiuose dokumentuose. Slapto derinio įdiegimas tekste nėra pats patikimiausias būdas apsaugoti duomenis. Geriausia sudaryti atskirą sąskaitą sistemoje ir apriboti ją nuo kitų vartotojų.