Slėpimas ir teksto rodymas žodžiu

„Microsoft Office Word“ redaktorius turi įdomią galimybę, o ne visi vartotojai žino. Galite dar kartą paslėpti ir rodyti teksto fragmentus, kad apsaugotumėte jį nuo kitų vartotojų žiūrėjimo. Tai taip pat galima padaryti spausdinimo etape, kad neperduotumėte tam tikrų teksto fragmentų į popierių.

Kai kuriais atvejais vartotojai turi paslėpti asmens duomenis dokumente

Reikėtų nepamiršti, kad ši funkcija nėra visiška duomenų apsauga. Kiekvienas vartotojas, turintis teksto redagavimo teises.

Kita naudinga galimybė su nematomais simboliais „Word“ yra ištrinti asmens duomenis, siųsdami failą kitam asmeniui. Pagal numatytuosius nustatymus dokumente yra daugybė laikinų ir nuolatinių asmeninių informacijos, pavyzdžiui, ranka parašyti užrašai, perdavimo maršrutai ir žymėjimo sistemos elementai. Kiekvienas vartotojas, turintis teisę pakeisti žiniasklaidos failą, gali juos peržiūrėti. Kai kuriais atvejais tai yra nepriimtina, todėl prieš siunčiant reikia specialiai paruošti tekstą.

Kokie paslėpti duomenys egzistuoja žodžiu

Yra keletas nematomų simbolių tipų. Žiūrint jie nerodomi, tačiau bet kuris vartotojas gali juos rodyti. Jie yra čia:

• Rankiniu būdu pridėtos pastabos, pastabos, pataisos ir kiti asmens duomenys. Jei tekstą sukūrėte kartu su kitais vartotojais, jame gali būti redagavimo režimo, komentarų ir kt. Pastabos, kt. Sužinojęs šią informaciją, bet kuris vartotojas galės suprasti, kas dirbo kuriant dokumentą. Taigi jūs negalite išlaikyti anonimiškumo - tai gali nepavykti kolegų.
• Failo ypatybės, dar žinomos kaip metaduomenys. Jie apima sąskaitos savininko, iš kurio redagavimas, pavadinimas, taip pat teksto antraštė. Tai apima informaciją apie kūrybos laiką, kurį „Microsoft Office“ parduotuvės. Kai naudojate tam tikrus fondus.
• Vandens ženklai ir lentelės duomenys.
• Rankiniu būdu paslėptas vartotojo teksto. Jis, kaip ir likusius nematomus simbolius, gali būti atkurtas.
• Duomenys serveryje. Jei žiniasklaidos failas buvo išsaugotas valdymo serveryje arba bibliotekoje iš „Microsoft“, jis turės duomenų apie jo vietą.
• Asmeninis XML-Data.

Kaip paslėpti tekstą

Norint rankiniu būdu padaryti žodžių nematomus ženklus, jums reikia:

1. Paryškinkite norimą dalį;
2. Spustelėkite jį naudodami dešinįjį pelės klavišą ir kontekstiniame meniu paspauskite „šriftą“;
3. „Modifikacija“ pasirinkite elementą „Paslėpta“;
4. Patvirtinkite gerai.

Jei vartotojas, perskaitęs pakeistą tekstą, nežinos, kur yra nematoma dalis, tada jis greičiausiai negalės pamatyti šių duomenų. Nepaisant to, išlieka žiūrėjimo tikimybė - jis gali atšaukti paslėptą.

Kaip parodyti paslėptą tekstą

Norėdami, kad ženklai būtų matomi, turite atšaukti paslėptą:

1. Pasirinkite visą dokumentą paspausdami CTRL + „A“;
2. Norėdami paskambinti į kontekstinį meniu, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką;
3. Pasirinkite „Modifikacija“ ir išimkite langelį iš „paslėpto“ taško;
4. Išsaugokite pakeitimus.

Kaip rasti paslėptą tekstą ir ištrinti asmens duomenis

Jei nesate tikri, kad žiniasklaidos faile yra nematomų simbolių, galite jį patikrinti. Šis veiksmas taip pat yra būtinas, jei jums reikia paruošti dokumentą siųsti. Jis atliekamas naudojant specialų programos inspektorių:

1. Atidarykite reikiamą žiniasklaidos failą;
2. Norėdami įrašyti jo kopiją (rekomenduojama, nes ne visada įmanoma atkurti elementus), spustelėkite „Išsaugoti kaip“ ir įveskite pavadinimą atitinkamame lango lauke;
3. Pasirinkite katalogą ir užrašykite jį;
4. Kopijoje eikite į „Failą“ - „Paruošimas“ - „Patikrinkite dokumentą“;
   
5. „Inspektoriaus“ lange pažymėkite reikiamus taškus - informaciją, kurią reikia ištirti;
6. Spustelėkite „Patikrinkite“;
7. Žr. Rezultatas lange „Dokumentų inspektorius“;
8. Ištrinkite vertes, kurias norite neatšaukiamai paslėpti nuo gavėjo, kai perduodate (galite jas grąžinti tol, kol tekstas bus atidarytas, o atnaujinimo buferis nėra užpildytas naujais);
9. Užsirašykite kopiją ir perduokite ją.

Rezultatas

Žodyje galite dirbti ne tik su matomais elementais, bet ir su paslėptais. Tai taip pat apima informaciją, kurią patartina ištrinti prieš pratęsimą į trečiojo vakarėlio vartotoją. Atlikite tai, kad neskelbtumėte duomenų saugojimo serveryje, rankiniais užrašais ir kitais asmeniniais elementais.