Teisingas sugadintų ar sutrikusių „Excel“ dokumentų atkūrimas ir užkirsti kelią duomenų praradimui

„Excel“ yra programa, įtraukta į „Microsoft Office“ paketą ir reikalinga norint sukurti, redaguoti ir peržiūrėti dokumentus. Pagrindinis „Excel“ tikslas yra dirbti su grafikais, diagramomis ir lentelėmis, tačiau kitus objektus galima panaikinti. Yra nejudančio kompiuterio programos versija, taip pat mobiliesiems įrenginiams ir internetiniam analogui. Proceso metu galite sukurti kelių puslapių dokumentus („Excel Books“), kurie yra saugomi kaip nepriklausomas failas viename iš populiarių plėtinių arba likti debesies saugykloje, jei naudojate „OneDrive“.

Visų pirma, turite sukonfigūruoti automatinį visų dokumento pakeitimų išsaugojimą

Visos „Microsoft Office“ programos turi automatinį pakeitimų išsaugojimo funkciją. Tai būtina norint neprarasti pažangos dokumente, jei vartotojas pamiršta spustelėti „Išsaugoti“, kompiuterio gedimas ar suskirstymas bus gedimas ar suskirstymas. Taigi, jei problema įvyko, galite grįžti į senesnę versiją ir jums nereikės visko atkurti rankiniu būdu. Be to, galite atkurti sugadinto ar sutrikdyto dokumento duomenis naudodamiesi trečiosios pavidalo būdais:

• Internetinės paslaugos;
• Atsisiųsta programos.

Kaip išvengti duomenų praradimo

Deja, ne visada įmanoma atkurti duomenis, jei pamiršote išsaugoti pakeitimus ar įvyko gedimas. Todėl geriausia užkirsti kelią informacijos praradimui.

Lengviausias būdas tai padaryti yra nustatyti mažesnį automatinį taupymo intervalą:

1. Spustelėkite „Failas“;
2. Pasirinkite nuorodą „Parametrai“;
3. Atidarykite skirtuką „Išsaugoti“;
4. „Dokumentų išsaugojimo“ srityje įsitikinkite, kad suaktyvintas elementas „Auto -konservavimas kiekvienas“;
5. Įdiekite nedidelį intervalą, kad kompiuteris turėtų daugiau galimybių išsaugoti duomenis iš nuostolių, jei pamiršite juos išsaugoti ar nepavyks sistemoje;
6. Spustelėkite „Gerai“.

Kita galimybė, kuri padės neprarasti duomenų - naudojant „Excel OneDrive“. Tai „Microsoft“ platforma, organizuojanti informacijos debesų saugyklą. Dirbdamas „OneDrive“, vartotojas ne tik nepraras duomenų, jei jis pamirš juos išsaugoti arba įvyks gedimas, bet ir nepraras pats dokumento elektroninėje skaičiavimo mašinoje. Paslauga periodiškai palaiko pažangą fone, ir jie yra virtualiame diske. Galite naudoti „OneDrive“ lenteles arba sinchronizuoti savo „Excel“ su juo.

Trečiasis būdas yra naudoti funkciją „pokyčių istorija“. Norėdami gauti prieigą prie versijų sąrašo, turite iš anksto įjungti šią galimybę:

1. Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“;
2. „Stebėjimo“ grupėje pasirinkite Pataisos.

Jei komandos nėra, turite išjungti failų apsaugą. „Apsaugokite“ - „Apsaugokite“, spustelėkite „Limit Redaguoti“ ir išjunkite apsaugą (jei faile įdiegtas slaptažodis, turėsite jį įvesti).

Duomenų atkūrimas naudojant „Excel“ funkcijas

„Excel“ versija nuo 2010 m. Informacija tapo lengviau atkurti, jei ji nebuvo išsaugota, arba buvo nesėkmė. Naujos funkcijos apima pakeitimų panaikinimo įrankių atsiradimą, kuris buvo padarytas atsitiktinai, sinchronizacija su internetine saugykla, galimybė valdyti „Excel“ mobiliuosiuose įrenginiuose ir pan.

Sutrikusios failo atkūrimas

Prieš bandydami grąžinti duomenis iš sutrikdyto dokumento, įsitikinkite, kad jie buvo sukurti. Neįmanoma atkurti failo, kuris nepateko į sistemą - tokia lentelė turės būti padaryta rankiniu būdu. Taigi, kad kūrimo atšaukimas neatsitiktų, periodiškai paspauskite mygtuką „Išsaugokite“ arba įdiekite automatinę funkciją.

Prieš uždarant „Excel“ lentelę, bus rodomas pranešimas, kuriame bus pasiūlyta išlaikyti dokumento pakeitimus. Jei failas jau sukurtas, galite atkurti duomenis net spustelėję „Nenuašykite“. Tai atsitinka, kai programos, kompiuterio ar maitinimo tinklo veikimo sutrikimai yra gedimai. Naujausios dokumento versijos kopiją bus galima restauruoti. Norėdami grįžti prie jo, turite rasti atsarginę kopiją:

1. Atidarykite „Excel“ knygą, su kuria kilo problemos;
2. Spustelėkite „Failą“, eikite į „Informaciją“;
3. Pradėkite funkciją „Atkurti sutriko knygas“.

Spustelėjus paskutinį mygtuką, pačioje programoje bus rodomas dokumento versijų sąrašas monitoriuje, su kuriuo galite susisiekti. Galite peržiūrėti kiekvieno turinį ir nuspręsti, ko reikia - paprastai tai paskutinis kūrimo metu. Prieigą prie šios funkcijos galima lengviau gauti: spustelėkite „Failą“, tada pasirinkite „Pastarąjį“.

Atminkite, kad grubios failo versijos galiojimo laikas yra 4 dienos - tada jie tiesiog ištrinami. Taigi, restauracija turi būti atlikta kuo greičiau, kai radote pokyčių praradimą. Juodraščiai taip pat išnyksta, jei ateityje redaguosite failą, išlaikydami pažangą, programa mano, kad jų nebereikia.

Paprastai, paleidus neišsaugotą dokumentą, „Excel“ rodo langą, kuriame galite pasirinkti vieną iš naujausių juodraščių versijų. Pasirinkite kopiją, kurioje yra daugiausiai duomenų, taip pat ir tinkamiausią. Jei nebuvo įmanoma jų grąžinti iš dalies ar visiškai, tada jis niekada nebebus veiksmingas - turėsite dar kartą užpildyti stalą.

Nepageidaujamų pokyčių atkūrimas

Jei įvedėte duomenis, kurie nėra reikalingi lentelėje, ir norite atkurti ankstesnę versiją, išbandykite:

• Spustelėkite „Ctrl +“ „Z“ vieną ar kelis kartus. Šis derinys panaikina paskutinį veiksmą ir gali pritraukti lentelę į tokį tipą, kokį jis turėjo prieš kurį laiką. Funkcija neveiks, jei dokumentas buvo uždarytas ir atidarytas - tada ištryninama informacija iš buferio.
• Raskite ankstesnes dokumento versijas naudodamiesi funkcija, kuri tapo prieinama „Excel 2010“ ir aukščiau. Spustelėkite „File“ - „Informacija“, tada naudokite „File History“, jei parinktis yra prijungta. Greičiausiai galite grąžinti versiją iš archyvo.
• Raskite paties dokumento kopijas toje būsenoje, kurioje jis buvo prieš keičiantis. Galbūt jo analogas yra nešiojamame įrenginyje, atsisiuntimo aplanke ar kitoje vietoje.

Prieš taupymą sugadintas failo atkūrimas

Jei darbo su „Excel“ lentele nebuvo programos, failo, kompiuterio ar maitinimo šaltinio, ji gali būti „sugadinta“. Pvz., Dokumentas nustos atidaryti arba parodys neteisingus duomenis. Norėdami jį atkurti, jums reikia:

1. Atidarykite „Excel“, eikite keliu „Failas“ - „Atidaryti“ - „Atidaryti ir atkurti“;
2. Pasirinkite vieną iš versijų, kaip tai daroma sutrikusių pakeitimų atveju;
3. Taikykite jį ir išlaikykite pažangą.

Galbūt per nurodytą variantą bus prarasta tam tikra informacija, kuri buvo pridėta vėliau nei visi.

Pakeisto failo atkūrimas

Jei failas buvo pakeistas kitu, jis paprastai neveikia, kad grąžintų savo turinį. Galite užkirsti kelią situacijai kopijuodami atsarginę kopiją - pavyzdžiui, naudodamiesi „File History“, kurią galima rasti „Windows 7“ ir aukščiau.

Taip pat galite išbandyti raktų derinį „Ctrl +“ „Z“ - jis gali veikti, jei kompiuteris nebus paleistas iš naujo. Tada originalus failas grįš į savo vietą, o naujoji versija bus ištrinta. Naudokite šią parinktį tiksliau, nes kartais gali prireikti abi dokumento parinkčių. Tokiu atveju duokite jiems skirtingus vardus.

Duomenų atkūrimas naudojant internetines paslaugas

Kai kuriais atvejais grąžinti ankstesnį paties „Excel“ funkcionalumo failo tipą. Tada galite valdyti nemokamas ir mokamas programas internete - jiems nereikia jų atsisiųsti. Jų pagalba galite atkurti sudėtingesnius dokumentų trūkumus.

Yra situacijų, kai dokumentas buvo išsaugotas, tačiau jis neatsidaro arba jis neteisingas. Tai reiškia, kad joje esanti informacija buvo pažeista, tačiau „Excel“ ją demonstruoja ne iki galo ar neteisingai. Tokio tipo failus galima atkurti įkeliant juos į „Office Recovery“ - iš dalies nemokamą internetinę internetinę programą iš „Microsoft“, kuri analizuoja ir, jei įmanoma, grąžina dokumentą į darbinę sąlygą. Už tai:

1. Atidarykite interneto naršyklę;
2. Eikite į oficialią „Office Recovery“ tarnybą (internete.Karininkas.com/ru/);
3. Spustelėkite „Pasirinkite failą“ ir atsisiųskite sugadintą „Excel“ knygą;
4. Tada spustelėkite „Saugus apkrova ir restauravimas“ - pati paslauga nustatys dokumento formatą, problemos tipą ir parinktį ją išspręsti;
5. Atsisiųskite galutinį failą (galite tai padaryti nemokamai, parašydami rekomendaciją apie paslaugą).

Nurodytas metodas leidžia atkurti ne visas dokumentų problemas. Pvz., Tai yra bejėgė, kai „Excel“ knygos duomenys buvo visiškai perrašyti, po to jie yra išsaugoti.

Alternatyvus variantas būtų internetinio atsigavimo iš „Munsoft“ disponavimas. Paslaugos turi panašias funkcijas, tačiau antroje nėra galimybės nemokamo darbo. Dėl jo naudojimo eikite į „OnlineCovery“.„Munsoft“.Com/ru, atsisiųskite norimą dokumentą spustelėdami „Pasirinkite“, tada atlikite atkūrimą. Jūs perkelsite jus į ekraną, kuriame galėsite įsigyti mokamą prieigą.

Duomenų atkūrimas naudojant atsisiųstas programas

Yra keletas būdų, kaip atkurti sugadintą „Excel“ dokumentą arba iš jo grąžinti duomenis. Tai daroma naudojant įvairias atsisiųstas programas. Visi jie turi platesnę funkciją nei internetinės paslaugos. Be to, yra visiškai nemokamų komunalinių paslaugų.

Naudojant recuva

„Recuva“ yra visiškai nemokama programa, turinti gerą funkcionalumą atkurti nuotolinius, pamestus ar sugadintus duomenis. Dažniausiai tai naudoja vartotojai, kurie negalėjo pasiekti norimo rezultato, naudodami „Excel“ parinktis. Jo galimybės ir pranašumai apima duomenų, iš suformatuotos ir pažeistos laikmenos, atkūrimas, nuotoliniai pranešimai pašto tarnybose ir muzika skaitmeniniuose grotuvuose, aplankų struktūra ir sutrikdytų „Microsoft Office“ dokumentų struktūra. Nemokamos „Recuva“ versijos pakanka grąžinti failus - sugadinti arba pamesti. Pažangios parinktys neturi įtakos restauravimui.

Veiksmų algoritmas:

1. Paleiskite programą, pasirinkite failo tipą („Excel“ knygos „dokumentai“);
2. Nurodykite failo vietos kelią - kuo tiksliau, tuo lengviau bus rasti dokumentą sąraše;
3. Spustelėkite „Kitas“, tada „Pradėti“ - pasirodys meniu, kuriame reikia pasirinkti failą;
4. Atkurti jį išsaugodami kitoje vietoje.

Be to, kai kuriais atvejais išsaugojimas kitu formatu yra efektyvesnis.

Naudojant remontą „Excel Free“

Tai yra nemokama ir veiksminga programa dirbant su daugybe plėtinių. Programa palaiko „Excel“ dokumentus ir gali atkurti sugadintas knygas. Labai lengva jį disponuoti:

1. Atidarykite „Excel“ ir spustelėkite „File“ - „Atidaryti“;
2. Pasirinkite sugadintą dokumentą;
3. Tame pačiame meniu „Drop -down“ lange spustelėkite „Atidaryti ir pataisyti“ („Atidaryti ir atkurti“).

Paprastai ši programa grąžina visus duomenis net iš sugadinto dokumento.

Naudojant „Excelfix“

Populiariausias ir galingiausias, tačiau tuo pat metu brangi naudingumas dirbant su pamestais ir sugedusiais „Excel“ failais. Ji išsprendžia problemas su dokumentais, kurių negalima atidaryti kompiuteryje - atkuria visų rūšių bet kokio formato knygos objektus. „Excel Fix“ demonstracinė versija leidžia peržiūrėti atkurtą failą, tačiau neleidžia jai atsisiųsti.

Rezultatas

Daugelis „Excel“ vartotojų atsiduria tokioje situacijoje, kai reikia atkurti sutrikdytą ar sugadintą dokumentą. Yra keletas būdų, kurie skiriasi sudėtingumu ir funkcionalumu. Pirmiausia rekomenduojama bandyti atkurti dokumentą per „Excel“, o po to pereiti prie trečiosios partijos programų, įskaitant mokamą.