Konferencijų kūrimo „Skype“ niuansuose

Nepaisant daugybės pasiuntinių ir kitų komunikacijos priemonių atsiradimo, „Skype“ šiandien yra vienas populiariausių produktų. Tai leidžia jums kurti vaizdo ir balso skambučius nemokamai, mainų pranešimus, įskaitant investicijas, taip pat už nedidelį mokestį, skambinkite tiesiogiai iš paraiškos į nejudančius ar mobiliuosius telefonus. Vartotojai gali susisiekti vienas su kitu, nepaisant jų vietos, nors buvimas skirtinguose žemynuose, o programos taikymo sąlygos yra stabilus ryšys su internetu ir kompiuterio buvimas su mikrofonu ir fotoaparatu ar mobiliuoju įrenginiu.

Viena iš naudingiausių nemokamų „Skype“ parinkčių yra galimybė, kad būtų galima naudoti grupės vaizdo ir balso skambučius, kuriuos galima naudoti įvairiems tikslams. Konferencijos yra idealus sprendimas, kai reikia pasidalyti naujienomis su žmonių grupe ir puikiu įrankiu aptarti projektus su kolegomis. Tokie susitikimai gali būti rengiami tiek tarp „Skype“ vartotojų, tiek dalyvaujant tų, kurie nenaudoja paraiškos, ir nėra registruoti paslaugoje.

„Skype“ vaizdo konferencijų pranašumai

Šis ryšio metodas tarp nuotolinių pašnekovų, nepaisant komunikacijos formato, yra labai paklausus dėl daugelio priežasčių:

1. Efektyvumas ir efektyvumas sprendžiant iškilusias problemas. Jei reikia aptarti bendrus planus, dirbti su projektu ir kitais atvejais, kai reikia tuo pat metu dalyvauti keli asmenys, kurie yra teritoriškai pašalinami vienas nuo kito, geriausia vaizdo konferencija yra vaizdo konferencija.
2. Komunikacijos organizacijos paprastumas. Norėdami organizuoti grupės internetinį susitikimą, jums nereikia turėti specialių įgūdžių, išsiaiškinti, kaip sukurti vaizdo įrašą ar vokalinę „Skype“ konferenciją, bet kuris „Messenger“ vartotojas galės.
3. Nereikia papildomos įrangos. Norint surengti „Skype“ konferencijas, pakanka, kad dalyviai turėtų prieigą prie kompiuterio, prijungto prie tinklo, arba telefonu.
4. Galimybė įrašyti skambučius, įskaitant grupės vaizdo konferencijas, su „Skype“ darbuotojais.
5. Taupyti pinigus. Grupinės vaizdo konferencijos, kuriose dalyvavo iki 50 vartotojų, yra nemokama paslauga.
6. Sprendimo universalumas. „Skype“ naudodamiesi draugais ir artimaisiais asmeniniais tikslais, pavyzdžiui, galite rinkti draugus ir artimuosius, pavyzdžiui, pranešti jiems visas naujienas ar kolegas, partnerius, kurie išspręstų verslo problemas.

Taigi, dėl vaizdo konferencijų, užtikrinančių atstumo komunikaciją, veiksmingumą ir prieinamumą, jos išpopuliarėjo tarp vartotojų.

Techniniai reikalavimai

Prieš kurdami „Skype“ vaizdo įrašų konferenciją, kad būtų sėkminga vaizdo įrašo nuoroda, būtina užtikrinti daugelio sąlygų įvykdymą:

• darbinis įtaisas su pastatyta -in arba išorine kamera, mikrofonu, ausinėmis ar garsiakalbiais, rinkiniai;
• Interneto ryšys (mažiausiai 1 Mbps greitis).

Vaizdo konferencijas galima rasti iš bet kurio įrenginio su įdiegta programa, taip pat per „Skype Web Client“ (nereikia diegti programinės įrangos ir prieinamumo paskyrai).

Kaip sukurti vaizdo konferenciją

Galite eiti vienu iš dviejų būdų - surengti konferenciją su kelių vartotojų dalyvavimu vienu metu arba pridėti dalyvius prie dabartinio skambučio. Kad ir koks jis būtų pasirinktas, organizuokite vaizdo konferenciją „Skype“ tiesiog.

Pridedant abonentus į pokalbį

Pereinant prie bet kokio kontakto iš sąrašo, tampa įmanoma atlikti garso ar vaizdo skambutį, paspausdami telefono vamzdžio ar vaizdo kameros telefoną (skambučio mygtukai į skambučio mygtukus šalia kiekvieno abonento, kai jis taip pat yra žymeklis. ). Kitus dalyvius galima pridėti paspausdami mygtuką su ženklu „+“. Pasirinkę tinkamus pašnekovus, galite surengti vaizdo konferenciją, tai yra, bet kurį pokalbį tarp dviejų dalyvių galite paversti grupės susitikimu, įskaitant dešinę skambučio metu.

Grupės skambutis

Antrasis būdas, kaip sukurti vaizdo įrašą ar vokalinę „Skype“ konferenciją, reiškia šiuos veiksmus:

• Paslaugos meniu pasirinkite skirtuką „Skambučiai“;
• Paspauskite mygtuką „Naujas varpas“;
• Atsidarius sąraše, tiesiog pasirinkite tinkamus abonentus ir spustelėkite „Skambinkite“;
• Skambučiams į mobiliuosius ir nejudančius skaičius naudojame nustatytą skydelį, kuriame įvedame reikiamą numerį.

Grupinių pokalbių kūrimas

Kitas metodas apima preliminarų grupės pokalbio sukūrimą (paspaudus „Naujas pokalbis“ - „Sukurkite grupės pokalbį“), kurį vėliau galima naudoti skambučiams grupės vartotojams, dalyvaujantiems grupėje. Norėdami pradėti konferenciją, spustelėkite mygtuką Vamzdis (balso ryšys) arba fotoaparatas (vaizdo ryšys).

Funkcija „kolekcija“

Naujoje „Skype“ versijoje galima organizuoti konferencijas naudojant naują kolekcijos parinktį, kurią galite rasti skirtuke „Service Call Call“. Vaizdo susitikimo surengti įmanoma neatsisiunčiant programinės įrangos naudojant „Skype“ žiniatinklio versiją naršyklėje.

Susitikimo sukūrimas vaizdo formatu vyksta trimis etapais:

1. Nuorodos generavimas. Neribotas laikas bus aktyvus paspaudus „susitikimo mygtuką“.
2. Dalyvių kvietimas. Norėdami pridėti dalyvių, galite nukopijuoti nuorodą, siųsti kvietimus iš „E -Mail“, „Facebook“, „Skype“ kontaktų arba pridėti vartotojus rankiniu būdu.
3. Perėjimas prie susitikimo. Dabar sukurtame pokalbyje yra galimybė skambinti vaizdo skambučiui, pridėti dalyvių ir kitų parinkčių.

Be to, „Skype“ konferenciją galima sukonfigūruoti, būtent, nurodykite grupės pavadinimą spustelėjus pokalbių antraštę ir pasirinkę redagavimo (pieštuko piktogramą), įkelkite avatarą, įjunkite pranešimus, išmaniuosius pranešimus, pridėkite prie rinkėjų, kvietimo vartotojų ir vartotojų ir kvietimų vartotojus ir t. D.

Konferencijų veiksmai panašiai vykdomi mobiliajame įrenginyje. Darbalaukio versijoje konferencijos sukuriamos viename paspaudimo mygtuke „Sukurkite nemokamą susitikimą“. Nuoroda bus sukurta, po to galėsite pakviesti dalyvius prisijungti ir paskambinti.

Vaizdo skambučių dalyvių skaičius

Daugelis vartotojų domisi, kiek žmonių gali nemokamai dalyvauti vaizdo konferencijoje. Anksčiau vartotojų skaičius kartu su kūrėju buvo apribotas iki 25 dalyvių, tačiau dabar vaizdo konferencijoje gali būti iki 50 žmonių, įskaitant kūrėją. Susitikimą galite nemokamai surengti tiek laiko, kiek reikia. Maksimalūs vaizdo srautai priklauso nuo naudojamos plokštės ir įrenginio. Abonentai, pridedami prie vaizdo konferencijos su mobiliaisiais ar nejudančiais numeriais, gali bendrauti grupės pokalbyje per balso ryšį, jie nebus matomi, o skambučius moka konferencijos kūrėjas.

Ar įmanoma pakeisti vaizdo konferencijos dalyvių sudėtį

Iš esamo pokalbio visada galite neįtraukti atrinktų vartotojų, taip pat pridėti naujų dalyvių. Valdymas vykdomas standartiškai:

• Norėdami ištrinti dalyvį, spustelėkite grupės pavadinimą, pasirinkite Dalyvių sąraše esantį abonentą ir spustelėkite „Ištrinti“ šalia pavadinimo, patvirtinkite veiksmą (parinktis yra konferencijos kūrėjui).
• Norėdami prijungti kitus vartotojus prie pokalbio, galite naudoti mygtuką „Pakviesti ką nors kitą“ arba viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe, pasirinkite „+“ - „Pridėti prie grupės“ piktogramos ir pasirinkite dominančius kontaktus. Taip pat grupės nustatymuose (spustelėkite pavadinimą) Galite spustelėti „Pridėti žmones“ ir pasirinkti iš tinkamų vartotojų sąrašo.

Ką dar galima padaryti vaizdo įrašų konferencijoje „Skype“

Konferencijos metu vartotojams yra prieinamos šios galimybės:

• Pakeitimas grupės ir avataro pavadinime;
• įrašyti skambutį vėlesniam naudojimui;
• Grupinis teksto pokalbis;
• ekrano demonstracija konferencijos metu;
• Failų siuntimas, kontaktai;
• Įgalinti ir išjungti vaizdo įrašą ir mikrofoną;
• Fono neryškumas, parinktis suaktyvėja prisijungiant prie konferencijos ir bus naudinga, jei neturėjote laiko pasiruošti vaizdo ryšiui;
• Dalyvių sudėties valdymas (tik susitikimo kūrėjas gali neįtraukti abonentų).

„Skype“ neriboja konferencijų laiko ir suteikia galimybę vesti vaizdo konferencijas tiek iš kompiuterio, tiek iš mobiliojo įrenginio. Skambinimo įrašus galima išsaugoti 30 dienų, o daugialypės terpės failai, kuriuose dalyviai pasidalino dar ilgiau.

Prieigą prie pažangių galimybių suteiks „Skype Business“, kuri teikia vaizdo konferencijas su aukšta garso kokybe ir vaizdu, taip pat 250 žmonių, kuriuos padidino maksimalus dalyvių skaičius.