Nuotolinių darbuotojų įrankių ir patarimų, kaip sėkmingai dirbti per atstumą, kontrolė ir valdymas

Turinys

• Darbo laiko apskaitos ir kontrolės programos
• Internetinis monitorių ekranų transliavimas
• TOP 5 programos darbuotojų apskaitos ir kontrolės programos
  • Bitkopas
  • Activtrak
  • Kickidleris
  • SCR. Monitorius
  • „Toggl“
• Patarimai, kaip stebėti nuotolinių darbuotojų darbą
• Išvada
  • Vaizdo įrašas - „KickIdler“ apskaitos sistemos apžvalga

Nuotolinio darbo populiarumo augimas lemia, kad atnaujinama problema, kaip efektyviai kontroliuoti darbuotojų, dirbančių kompiuteryje ne biure, veiklą. Šiame straipsnyje mes svarstysime įvairius nuotolinio valdymo darbuotojų stebėjimo metodus ir įrankius, įskaitant apskaitos ir stebėjimo programas, internetines monitorių ekranų transliavimas ir dar daugiau.

Darbo laiko apskaitos ir kontrolės programos

Kalbant apie tai, kaip kontroliuoti darbuotojus nuotolinio valdymo pulte, verta pradėti nuo pagrindinio aspekto - tai yra jų darbo laiko apskaita ir kontrolė. Yra įvairių programinės įrangos sprendimų, leidžiančių sekti darbuotojų praleistą laiką kompiuteryje. Kai kurie iš jų apima funkcijas Laiko įrašai, ekrano ekrano nuotraukos, vartotojo veiklos stebėjimas ir produktyvumo ataskaitų paruošimas.

Ant užrašo! Tokių programų pavyzdžiai yra „Time Doctor“, „Kickidler“, „Toggl Track“ ir daugelis kitų. Jie suteikia galimybę sekti, ką tiksliai darbuotojai praleidžia darbo dieną, ir padeda vadovams tiksliau įvertinti ir kontroliuoti produktyvumą.

Internetinis monitorių ekranų transliavimas

Norėdami tiesiogiai valdyti darbuotojus nuotolinio valdymo pulte, galite naudoti programas Internetinės monitorių ekranų transliacijos. Šios priemonės leidžia realiu laiku stebėti darbuotojų darbo procesą. Internetinis monitorių ekranų transliavimas gali būti naudingas mokant naujų darbuotojų, stebėti darbo eigą, taip pat užtikrinti informacijos saugumą, jei reikia.

Svarbus! Tai apima tokias programas kaip „TeamViewer“, „AnyDesk“, „GoToassist“ ir kt. ... Jie leidžia nuotoliniu būdu prisijungti prie darbuotojo kompiuterio ir peržiūrėti jo ekraną realiuoju laiku. Be to, kai kurie iš jų gali suteikti galimybę valdyti darbuotojo kompiuterį, kad išspręstų problemas ir padėtų darbe.

TOP 5 programos darbuotojų apskaitos ir kontrolės programos

Žemiau pateikiama penkios populiarios programos, skirtos darbuotojų, dirbančių kompiuteryje, apskaitos ir kontrolės programas.

Bitkopas

„Bitcop“ yra programos sprendimas, skirtas darbuotojų apskaitos ir stebėsenai. Tai suteikia galimybę sekti darbuotojų veiklą, įrašymo laiką, programų naudojimo ir svetainių naudojimo analizę, taip pat išsamių produktyvumo ataskaitų parengimą.

„Bitcop“ pranašumai:

• išsamus darbo valandų ir darbuotojų veiklos stebėjimas;
• galimybė nustatyti tikslus ir stebėti jų įvykdymą;
• Lankstus nustatymas ir pritaikomos ataskaitos, skirtos našumo analizei.

„Bitcop“ trūkumai:

• Monitoriaus ekrano internetinės transliavimo funkcijos trūkumas;
• Kai kurie vartotojai gali apsvarstyti tokį įsibrovimo kontrolės lygį.

Activtrak

„ActiveTrak“ yra išsamus programinės įrangos sprendimas, skirtas darbuotojų darbo valandų apskaitos ir kontrolei. Tai apima stebėjimo veiklos funkcijas, produktyvumo analizę, ataskaitas ir integracijos į kitas projektų valdymo įrankius galimybes.

„Activtrak“ pranašumai:

• plačios stebėjimo funkcijos, įskaitant ekrano ekrano ir veiklos įrašymo ekrano kopijas;
• Lanksčios priemonės produktyvumui analizuoti naudojant pasirinktines ataskaitas;
• Integracija į populiarias programas ir tokias paslaugas kaip „Slack“ ir „Jira“.

Trūkumai „Activtrak“:

• Kai kurie vartotojai pažymi, kad tai gali neigiamai paveikti darbuotojų konfidencialumo ir pasitikėjimo lygį;
• Prenumeratos planų apribojimai, įskaitant vartotojų skaičių ir prieinamą duomenų saugojimo vietą.

Kickidleris

„Kickidler“ yra programinės įrangos sprendimas, skirtas stebėti darbuotojų darbo laiką, įskaitant stebėjimo veiklą, ataskaitų parengimą ir prieigos prie programų bei svetainių valdymą.

„Kickidler“ pranašumai:

• išsamus darbo valandų stebėjimas, įskaitant veiklą kompiuteryje ir pertraukėlėse;
• Lankstus nustatymas ir galimybė diegti taisykles ir prieigos prie programų ir svetainių apribojimus;
• Sukurtos ekrano ekrano kopijos, kad būtų galima tiksliau stebėti.

„Kickidler“ trūkumai:

• Monitoriaus ekrano internetinės transliavimo funkcijos trūkumas;
• Kai kurie vartotojai gali apsvarstyti tokį įsibrovimo kontrolės lygį.

SCR. Monitorius

SCR. „Monitor“ yra programinės įrangos sprendimas, skirtas apskaitos ir stebėjimo darbo valandoms, o tai suteikia galimybę sekti veiklą, parengti ataskaitas ir analizuoti produktyvumą.

Privalumai SCR. Monitorius:

• Lengva naudoti sąsają ir pritaikomas stebėjimo funkcijas;
• Automatinis išsamias produktyvumo ir veiklos ataskaitų formavimas;
• Patogus stebėjimas darbuotojams.

Trūkumai SCR. Monitorius:

• Kai kurių pažangių funkcijų, tokių kaip monitoriaus ekrano internetinis transliavimas, nėra;
• Ribota integracija su kitomis priemonėmis ir programomis.

„Toggl“

„Toggl“ yra patogus programinės įrangos sprendimas apskaitos ir stebėjimo darbo laikas, padedantis sekti laiką, praleistą įvairioms užduotims ir projektams.

„Toggl“ pranašumai:

• Paprasta ir intuityvi sąsaja;
• Lanksčios įvairių užduočių ir projektų laiko stebėjimo laiko galimybės;
• Labai integracijos galimybės su kitomis priemonėmis ir paslaugomis.

Trūkumai „Toggl“:

• Kai kurių darbuotojų veiklos stebėjimo funkcijų, tokių kaip ekrano ekrano nuotraukos, nėra;
• ribotos galimybės sudaryti išsamias produktyvumo ataskaitas.

Lentelė. Apskaitos ir valdymo sistemų parametrų palyginimas darbo metu.

Ant užrašo! Šioje lentelėje pateikiama pagrindinių kiekvienos sistemos charakteristikų apžvalga. Tačiau rekomenduojama atlikti išsamesnį kiekvieno įrankio tyrimą, susipažinti su jų funkcionalumu ir perskaityti vartotojų apžvalgas, kad nustatytumėte, kuri sistema labiausiai atitinka jūsų poreikius ir reikalavimus.

Patarimai, kaip stebėti nuotolinių darbuotojų darbą

Apsvarstykite keletą naudingų patarimų, kaip kontroliuoti nuotolinių darbuotojų darbą.

1. Nustatykite aiškius lūkesčius ir tikslus. Nustatykite konkrečias kiekvieno darbuotojo užduotis ir sąlygas. Pateikite supratimą apie numatomus rezultatus ir darbo kokybę. Tai padės darbuotojams naršyti ir leis jums lengviau sekti jų produktyvumą.
2. Reguliariai bendrauti. Palaikykite reguliarius susitikimus ir ataskaitas su nuotoliniais darbuotojais. Tai padės stebėti darbo eigą, atsakyti į klausimus ir suteikti reikiamą palaikymą. Atkreipkite dėmesį į problemas, su kuriomis gali susidurti darbuotojai, ir padėti jiems jas išspręsti.
3. Naudokite apskaitos ir valdymo įrankius. Naudokite programinės įrangos sprendimus, tokius kaip „Bitcop“, „Activtrak“, „KickIDLER“, SCR. Stebėkite arba „Toggl“, skirtą darbuotojų apskaitos ir stebėsenai. Jie leis jums sekti veiklą, parengti išsamias ataskaitas ir užtikrinti darbo skaidrumą.
4. Pasitikėk komanda. Nuotoliniai darbuotojai turi būti nepriklausomi ir atsakingi. Patikėkite juos atlikti užduotis ir suteikti jiems galimybę savarankiškai planuoti savo darbą. Sutelkite dėmesį į rezultatą, o ne į kiekvieno žingsnio valdymą.
5. Palaikykite bendravimą ir bendradarbiavimą. Aktyviai kurkite nuotolinių darbuotojų mainų ir bendradarbiavimo galimybes. Norėdami užtikrinti produktyvų bendravimą ir bendrą darbą, naudokite komandų pokalbius, vaizdo skambučius ir bendrus redagavimo dokumentus.

Ekspertų Sergejevičiaus eksperto kompiuterinių sistemų srities ekspertas, šiuolaikinės technologijos.Paprašykite paklausti nuotolinių darbuotojų darbo pagal pasiektus rezultatus, o ne tik apie jų buvimą. Sutelkite dėmesį į užduoties kokybę ir savalaikiškumą, taip pat siekiant tikslų.

Išvada

Kiekviena iš nagrinėjamų darbo valandų apskaitos ir kontrolės programų turi savo privalumų ir trūkumų. Programinės įrangos sprendimo pasirinkimas priklauso nuo konkrečių įmonės poreikių ir nuostatų. Svarbu atsižvelgti į tai, kad naudojant tokias programas reikia užtikrinti Pusiausvyra tarp kontrolės ir pagarbos darbuotojų privatumui. Norint pasiekti geriausius rezultatus, rekomenduojama pasitarti su darbuotojų komanda ir sukurti skaidrią šių programų naudojimo politiką.

Atminkite, kad nuotolinio valdymo pulto darbuotojų kontrolė neturėtų būti vienintelis požiūris į vadovybę. Taip pat svarbu sukurti sąlygas, kurios prisideda prie savęs disciplinos, motyvacijos ir bendradarbiavimo. Darbuotojai, mokantys veiksmingų strategijų, susijusių su nuotoliniu požiūriu, ir aiškių tikslų bei lūkesčių nustatymas padės sukurti produktyvią darbo aplinką.

Mes taip pat patariame: Geriausi vaizdo įrašo redaktoriai 2023 m. Be to, tikriausiai jus domina geriausios skaidrių demonstravimo programų programos.

Vaizdo įrašas - „KickIdler“ apskaitos sistemos apžvalga