Kaip rūšiuoti duomenis „Excel“ lentelėse

„Excel“ rūšiavimas yra funkcija, įmontuota į „Microsoft Office“ paketą, kuris leidžia analitinius tyrimus greitai rasti reikiamus rodiklius. Jei kruopščiai ištirsime, kaip rūšiuoti „Excel“, daugelis užduočių, susijusių su duomenų analize.

Rūšiavimas pagal nurodytas skaitines vertes

Atlikto darbo, pardavimo apimties, pelno augimo, studentų rezultatų, papildomų medžiagų pirkimo analizė kartu su parametrų paskirstymu su maksimaliais ir minimaliais rodikliais. Žinoma, jei lentelė yra maža, tada vartotojas galės tiesiog rasti geriausią indikatorių. Bet tais atvejais, kai „Excel“ turi per daug daug eilučių ir stulpelių, nenaudojant pastatytų funkcijų, leidžiančių rūšiuoti lentelę, galite rasti norimą indikatorių, tačiau jūs turite praleisti daug darbo laiko darbo laiko.

Galite padaryti daug praktiškiau, susipažinti su informacija apie tai, kaip ją rūšiuoti „Excel“, ir nedelsdami pereiti prie įgytų žinių praktinio konsolidacijos.

Filtras didėjant ir mažėjant

Rūšiuoti duomenis apie didėjantį ar mažėjimą yra gana paprasta. Būtina tik išsiaiškinti, ar lentelę lydi daugybė formulių. Jei taip, tada geriausia prieš rūšiuoti duomenis, perkelkite lentelę į naują lapą, kuris išvengs formulių pažeidimų ar atsitiktinio nuorodų plyšimo.

Be to, atsarginė lentelės versija niekada nepakenks, nes kartais įsipainiojusi į savo samprotavimus, norėdami grįžti prie pradinės parinkties, bus sunku atlikti, jei preliminari kopija nebus sukurta.

Taigi, iš pradžių būtina atskirti lentelę, kurią reikia atlikti analizuojant. Toliau eikite prie naujo lapo, spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką ir spustelėkite eilutę „Special Įterpti“. Prieš vartotoją ekrane pasirodys langas su parametrais, tarp kurių jums reikia pasirinkti parametrą „vertė“, tada spustelėkite „Gerai“.

Dabar buvo sukurta kopijos versija, todėl galite tęsti tolesnį veiksmą. Norėdami visiškai suprasti, kaip rūšiuoti lentelę „Excel“ didėjant, reikia vėl paskirstyti visą lentelę, tada pereiti prie skirtuko „Duomenys“, tarp kelių įrankių bus norimas „rūšiavimas“, kurį turite spustelėti.

Atidarytame parametrų lange yra eilutė „Mano duomenyse yra antraštės“. Netoli jo yra nedidelis langas, kuriame turėtumėte atlikti čekį. Belieka nustatyti stulpelį, kuriam taikoma analizė, taip pat norimo rūšiavimo galimybė: padidinant arba mažėjant žemiau. Toliau mes sutinkame su nustatytais parametrais, po kurių lentelė parodys akimirksniu norimą rezultatą, pašalindami daugialypį išsekimo darbą.

Jei reikia rūšiuoti ne visoje lentelėje, o tik viename stulpelyje, veiksmai bus beveik tie patys, išskyrus tik du taškus. Iš pradžių ne visa lentelė turėtų būti atskirta, o tik norimas stulpelis, tačiau vėliau, kai „Excel“ siūlo automatiškai išplėsti diapazoną, kad rūšiuotų, turite jį atsisakyti nustatydami varnelę šalia frazės „rūšiuoti nurodytame nurodytame diapazonas".

Rūšiavimas pagal kitus parametrus

Kartais, dirbant „Excel“, reikia rūšiuoti ne skaitines vertes, padidinant ar mažėjant, bet šiek tiek kitokius parametrus, todėl galite susipažinti su patyrusių vartotojų praktiniais patarimais, dėl kurių lengva išsiaiškinti, kaip tai padaryti Rūšiuokite tai „Excel“ pagal langelio formatą arba.

Filtro diegimas pagal datą ir formatą

Rūšiavimo principas išlieka beveik tas pats. Vartotojas turi paryškinti lentelę, nurodyti stulpelį, kuriam taikoma analizė, ir tada spustelėkite vieną iš siūlomų veiksmų: „Rūšiuoti nuo senų iki naujų“ arba „rūšiuoti nuo naujų iki senų“. Atlikus tokius veiksmus, lentelė sutvarkys visą informaciją ar duomenis datą.

Kartais labai svarbu dar kartą atlikti tokius veiksmus. Stalas sukuria tokią galimybę. Nereikia iš naujo įvesti kelių norimų parametrų, tiesiog filtre, kad galėtumėte spustelėti elementą „Pakartokite dar kartą“.

Kartais filtras gali sugesti, tačiau greičiausiai priežastis bus neteisingas kai kurių formatų rodymas. Visų pirma, jei kai kuriose ląstelėse duomenys neįvedami data, tada rūšiavimas nebus atliekamas teisingai.

Jei yra skubi problema rūšiuoti lentelę pagal langelio formatą, taip pat reikia perkelti jį į naują lapą, tik dabar paspaudus tinkamą pelės mygtuką „Special Intern“ eilutėje, turite pasirinkti parametrą “ formatai “. Tada ne tik visi duomenys, bet ir naudojami formatai bus perkelti į naująjį lapą, o formulės vėl bus pašalintos.

Lieka dar kartą pereiti į filtrą, savo parametrais pasirinkti rūšiavimą pagal langelių spalvą, tada spalvų lange, atidarytame spalvų lange, pasirinkite spalvą, kuri, rūšiuojant, turėtų būti viršuje arba apačioje. Spustelėjus gerai, lentelė duos akimirksniu.

Jei kažkas nutiko, turite žinoti, kaip atšaukti rūšiavimą „Excel“, naudojant vieną iš dviejų paprastų veiksmų. Galite tiesiog paspausti kelis kartus du vienu metu užspaustus klavišus (CTRL + Z), kol lentelė įgauna originalią formą. Jei buvo daug veiksmų, buvo lengviau atšaukti rūšiavimą per antrą kelią, uždaryti stalą be išsaugojimo, tada vėl atidaryti ir pradėti dirbti iš naujo.

Rūšiavimo užduotį taip pat galima atlikti:

• keli stulpeliai;
• linijos;
• atsitiktinio rūšiavimo metodas;
• dinamiškai.

Dabar visos šios galimybės turėtų būti svarstomos atskirai.

Keliems stulpeliams

Tai puikus ir gana patogus būdas nustatyti antrinio dokumento rūšiavimo tvarką ir jo duomenis „Microsoft Excel“ programoje.

Norėdami įgyvendinti užduotį, turėsite nustatyti keletą sąlygų vėlesniam rūšiavimui.

• Pirmiausia atidarykite meniu, pavadintą „Individualizuotas rūšiavimas“. Čia priskirkite pirmąjį procedūros kriterijų. Būtent stulpelis.
• Dabar spustelėkite mygtuką „Pridėti lygį“.
• Po to ekrane bus rodomi „Windows“, kad būtų galima įvesti vėlesnę rūšiavimo sąlygą. Jie turi būti užpildyti.

„Excel“ programa suteikia puikią galimybę pridėti kelis kriterijus vienu metu. Tai leidžia rūšiuoti duomenis specialiame, tinkamame vartotojui, užsakymui.

Kaip rūšiuoti linijas

Jei atkreipiate dėmesį į numatytąjį rūšiavimą, galite pastebėti vieną modelį. Procedūra atliekama pagal stulpelius, o ne ant linijų.

Tačiau kai kuriais atvejais reikia rūšiuoti duomenų apie linijas. „Excel“ funkcionalumas suteikia tokią galimybę.

Čia vartotojui reikės atlikti šiuos dalykus:

• Atidarykite dialogo langą „Individualizuotas rūšiavimas“;
• Šiame lange spustelėkite mygtuką „Parametrai“;
• Palaukite naujo meniu atidarymo;
• Pasirinkite elementą „Sveikinimo stulpeliai“;
• Paspauskite klavišą OK;
• Palaukite grįžimo į pagrindinį rūšiavimo lango meniu;
• Dabar laukas „Linija“ pasirodys vėlesniam užpildymui būtinomis sąlygomis.

Nieko sudėtinga. Pažodžiui keli paspaudimai, o užduotis baigta.

Atsitiktinis būdas rūšiuoti

Svarbu pažymėti, kad sukurti parametrai, skirti rūšiuoti programą, skirtą dirbti su lentelėmis, neturi funkcijos, leidžiančios atsitiktinai rūšiuoti duomenis stulpelyje.

Tačiau yra speciali funkcija, vadinama pjūviu, kuri išsprendžia šią įrankio problemą iš „Microsoft“.

Tarkime, kad vartotojui reikia atsitiktinai įdėti į tam tikrą skaičių ar raidžių rinkinį stulpelyje. Tai reikės padaryti taip:

• Įdiekite žymeklį kairėje arba dešinėje, ant kaimyninės ląstelės;
• Šioje eilutėje nustatykite formulę nuolydžio pavidalu ();
• Paspauskite klaviatūros mygtuką Enter;
• Nukopijuokite šią formulę visam stulpeliui;
• Gaukite atsitiktinių skaičių rinkinį;
• Rūšiuokite stulpelį naudodamiesi didinimo ar mažėjimo principu.

Taigi vertės bus išdėstytos atsitiktine tvarka. Formulė tinka dirbti su skirtingais pradiniais duomenimis.

Dinaminio rūšiavimo metodas

Taikant standartinį rūšiavimo metodą, palyginti su lentelėmis, keičiant juose duomenis, lentelė praras savo aktualumą. Todėl daugelyje situacijų svarbu užtikrinti, kad keičiant vertes, rūšiavimas automatiškai keičiasi.

Tam naudojama atitinkama formulė. Turite tai atsižvelgti konkrečiu pavyzdžiu.

• Yra paprastų skaičių rinkinys. Jie turi būti rūšiuojami didėjant, nuo mažesnio iki didesnio.
• Netoli stulpelio kairėje arba dešinėje, žymeklis dedamas ant kaimyninės ląstelės.
• Nustatyta formulė, kuri pateikiama kaip = mažiausia (a: a: a.Linija (A1)).
• Visas esamas stulpelis turėtų būti nurodytas kaip naudojamas diapazonas.
• Koeficientas bus funkcija „eilutė“. Be to, atsižvelgiant į pirmąją registruotą langelį.
• Dabar galite pakeisti vieną skaitmenį į kitą esamame pradiniame diapazone. Rūšiavimas automatiškai pasikeis.

Jei jums reikia padaryti tokį sumažėjimą, tada vietoj mažiausias nustatytas didžiausias.

Nieko iš esmės sudėtingas. Net pradedantysis gali lengvai susitvarkyti su tokia užduotimi.

Rūšiavimo naudojimas yra daug patogesnis nei rankinio įvestis ir duomenų paskirstymas eilutėse ir stulpeliuose. Bet čia visi jau pasirenka optimalius duomenų išdėstymo įrankius ir metodus „Excel“.

Taigi, dirbti su filtru „Excel“ nėra sunku. Kartą, pasikliaujant rekomendacijomis, rūšiuojant duomenis vieną kartą, nes vėliau taps taip aišku, kad jums jau bus lengva savarankiškai įsisavinti kitus filtro parametrus.